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  1. 2019.09.25 아날로그 일본의 업무! 광고로 알려주마 (35)
일본이 아직도 팩스로 주문서를 받고, 우편으로 납품서를 보내는 것들을 이전에 알려 드렸어요.

종이로 데이터를 남겨두는 일본의 업무 시스템이 싫어서 저는 대부분 자료를 데이터화 하고 있는데..

그래도 문서는 남겨둬야 하니까 사무실 책장에 팩스로 받은 수많은 주문서들을 회사별로, 달별로 정리하여 넣는것도 일입니다. 

우체국 가는거야 일도 아닙죠..

연말에 한꺼번에 파일 정리할 때는 허리 나가죠.
(손도 베어요 정말 피땀흘려요 ㅠㅠ)




이런 일본의 사회를 재미있게 표현한 광고가 있어요.. ㅋ

페이퍼레스 시대 언제 오는 겁니꽈~~!!~!

선배 사원이 손에 붕대를 감은 사원을 보며 묻습니다.

[오른손 왜 그렇게된거야??]

[건초염 (근육염증) 이에요, 50명분 입사 처리서 손으로 쓰는데... ]


[고장났어요 ㅜㅜ] - 표정 리얼~ ^^

[엄살이 심하네.]

[저 더이상 못써요.]


[사직서.(퇴직 희망서)? 근데 글씨가 좀 엉망이네 ㅎ]


[왼손으로 쓴거에요.ㅠ 오른손이 이래서~ㅠㅠ]

[손으로 쓰는 업무가 없어지는 날이 곧 올거야..]

[언제 오는 겁니까..]

[~몰라~]

이번 4월에 옵니다. 

2020년 4월 전자신청 의무화

업무 처리를 획기적으로 바꾸는 .. △□소프트.


------

내년 4월부터 의무화 된다는데요.
ㅠㅠ 마이~늦어따~~아이가..


한숨 나옵니다.







하긴 광고가 과장이 아니기도 해요.
정말 업무 처리하는데 손으로 작성하는 서류들이 많아요.

업체가 여러곳이면 각 업체의 양식으로 맞춰 써야 하니까요

저도 오전 업무중에 손가락 삐걱 거리게 쓰고 있어요. ㅠㅠ
(배송지 주소까지 한자로 한글자 한글자 적어요, 매장 이름도 길기도 길고~~ ㅠㅠ)


그리고 스캔 뜨고, 팩스 보내고, 우편보내고 ㅠㅠ

판매나 회계는 프로그램이 있어 전산화가 되어있지만 아직도 메일보다 팩스를 선호하는 업체들<거의 대부분>이 있어서

회사에 있는 복합기는 하루종일 복사 기능보다 팩스 기능을 더 많이 사용합니다.


한국에서는 이미 대용량 메일 보내는건 익숙하죠?

일본에서는 메일로 보낼 수 있는 용량이 오버되면.. 대충 8M ㅠ
용량이 커서 못보낸다는 연락과 함께

데이터 택배라는 사이트를 이용해서 파일을 업로드 하고 다운받게 합니다.
일종의 웹하드 형식 사이트.
<기가 용량은 업로드도 못하고 8M 좀 넘는 파일>
업로드 시간 다운로드 시간도 오래걸리고. ㅠㅠ


때문에 회사에 메일 서비스를 제공하는 업체에서,
대용량 메일 서비스를 옵션으로 신청하라고 자주 와요.
<물론 유료 서비스>

영업사원이 왔길래 필요없다고 하니, 파일 택배 이용하는것 보다 편할 텐데.. 이런 신 기술을 거절하냐라며 권유를 하는데..

무료로 더 쉽게 사용하는 방법을 안다고 돌려보냈지요.

<어째.. 한국 사람한테 팔아보려 하다니.. ㅋㅋㅋ>


일본에서는 웹메일을 사용하기 보다는 자사 사이트 메일을 할당 받아서, 아웃룩을 이용해 메일을 사용하는 경향이 있습니다.

때문에 G메일 같은 메일로 전송하는 방법을 모르는 사람은 메일을 확인하기 위해서는 반드시 회사에 와서 메일함을 열어봐야 합니다.
<우리 회사 사람들이 그랬어요.>


지금 제가 다니는 회사도 제가 입사하고서, 다 각자의 웹 메일로 전송하고 집에서도 확인 되게끔 시스템을 바꿔놨어요.


부장도, 제가 알려준 방법을 이용하고서 일이 100배 빨라졌다고 타 회사에 자랑자랑 하고 다니는데..(창피하네..)
대신 집에서도 일하고 있죠 ㅠ



스마트폰에서 회사 업무 처리를 하거나, 원격 PC 조작을 하는 방법까지 알려주니
이런거 아는 업체가 단 한군데도 없다며 부장은 환타스틱하게 놀랍니다.


그러나 우리 전무님은.. 아직도 아날로그가 맘이 편하시데요.

엑셀 파일 열고, 프린트해서

첫 줄부터 손가락으로 집고 전자 계산기로 탁탁!!

----------> 하긴 수동이 손에 익으셔서 오차를 정확히 잡기도 합니다.



광고 모델이 손에 붕대 감은거 보면..

남일 같지 않고..

정말 종이 없는 페이퍼레스 시대.. 일본에도 꼭 왔으면 좋겠습니다.







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Posted by 회사원 후미카와

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  1. 저도 어떤 경우엔 아날로그가 편하기는 하지만
    회사 업무는 또 다르지 싶어요.
    내년 4월에 전산화가 된다하니
    그때는 오른손이 좀 편해질 것 같네요.^^

    2019.09.25 00:15 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 아에 전산화를 막아둔게 아니라 일부 진행되는데 유독 손글씨 종이로만 하는 업체들이 있어서 이런 광고도 나온거지요.
      제가 아침에 하는 일도 타 회사 요청이지 우리는 전산으로 다 하려해욤. ^^

      2019.09.25 15:27 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  2. 내년4월이라니... 이제 반년 남은셨네요
    화이팅 입니다 ^^

    2019.09.25 01:46 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. ㅎㅎ그래도 변화가 있네요.
    내년 4월에...

    잘 보고가요

    2019.09.25 06:05 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  4. 이런건 보면 이런 분야는 한국이 훨씬 앞서 나가네요..

    2019.09.25 06:18 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 꼭 앞서간다 그런건 아니고 같은일에 효율인듯 합니다 손으로해도 잘 돌아간다면 그 방법도 나쁘진 않으니까요. (전기세가 안들어간다... 같은. )

      2019.09.25 15:28 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  5. 일부러 앞서가려고
    하지 않는 점도 있는 것 같습니다.
    아날로그를 즐기는 거지요.
    일본인들의 성향인가 봅니다..^^

    2019.09.25 07:07 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  6. 일본은 의외로
    우리나라보다 사무자동화는 늦은 것 같아 보이네요
    자동화가 항상 좋은 것은 아닌데.. ^^

    2019.09.25 08:03 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  7. 아고 이 포스팅을 읽으니 후미카와님 고생하시는게
    머리속으로 그려지네요 어서 왔으면좋겠내요

    2019.09.25 08:07 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  8. 제가 IT쪽에 근무하고 있기에 이런 부분을 보면 참으로 개탄스럽습니다 ㅇㅅㅇ
    지금이 어떤 시대인데 ㅇㅅㅇ;;;
    이런 이야기는 후미카와님한테 많이 들어서 저는 이제 그려려니 하는데용
    음.. 이번 점심시간에 회사사람들이랑 한번 얘기해봐야겠습니다 ㅎㅎ 어떤 반응을 보일지 ㅋㅋㅋ

    2019.09.25 09:48 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 키보드로 써서 인쇄하나 사람이 손으로 쓰나 같은 일이다.. 는거죠. 그래서 단점은 아닌데 제 바램은 전산화를 해주었으면 하는 거에요.

      2019.09.25 15:31 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  9. 일본 회사에서처럼 일하면 건초염 뿐만 아니라 터널 증후군도 금방 생길듯 해요.
    G-mail도 그렇지만 한국은 이미 포털사이트에서 제공하는 메일들도 대용량으로 보낸지 오래되었고 저 고등학교 다닐 때만해도 사무자동화란 말이 있고 디지털화된 업무들을 멀티플레이가 되어야 한다고 가르친 걸로 기억하는데 우리보다 몇발작 앞서 산업이 발달했다는 일본이 그부분에서 많이 뒤쳐진 것 같아요.

    2019.09.25 09:59 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • ㅋㅋ 아웃룩 메일 쓰는 회사가 태반이에요. 외부에 연결해서 쓴다고 혼나는 경우도 있으니까.. (내부 비밀 유지 이런걸로...)
      불편한거 알고 몰래몰래 하는 일본 사람들도 있는데 원체 사회가 아날로그적이라. 100년이상 그렇게 해도 문제 없었다...능..논리죠. 요새야 스마트폰 나오고 라인으로 연락한다는 것이 좀 바뀌었다고 할까..
      놀라운 발전이죠??
      아~ 라인은 한국 기업?? 일본에서는 일본에 자리잡은 일본 기업이라함

      2019.09.25 15:34 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  10. 저 광고를 보니 눈 앞에 사무실 광경이 그려지네요ㅎㅎ
    요새 글씨 쓸 일일 잘 없어 펜을 들고 글을 쓰려면 어색한 기분이 들 때도 있는데 말이죠
    4월까지 조금만 더 버팁시다 파이팅!!

    2019.09.25 11:27 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  11. 시대가 어느시대인데...ㅠㅠㅠㅠ 제 손목이 다 아파지네요ㅠ

    2019.09.25 11:28 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 저 광고 만큼은 아니지만. ㅋㅋ 그런일이 없지는 않죠. 사람의 업무라는게 뭐 볼펜으로 하나하나 콕콕 집어가며 해야하는 것도 있으니까요.

      2019.09.25 15:44 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
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    2019.09.25 13:03 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  13. 비하란

    요즘은 복합기에도 스마트기능이 기본장착되어서 팩스 보내면 팩스가 바로 컴에 저장이 되고 컴에서 상대편쪽으로 바로 대용량 팩스 전송도 가능한데 용량 딸려서 팩스를 못보내다니 참담하기 그지없네요.. 사장님한테 좋은 복합기 한대 들이자고 한번 강력하게 어필해 보시는게 어떨까요. 사람이 불편하다 편할수는 있어도 편하다가 절대로 다시 불편하지는 못하는데 한번 익숙해지면 왜 이러고 살았나 싶을텐데 참 무던한 사람들인 듯..

    2019.09.25 15:13 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 캬아~~ 비하란님.. ㅋ 그런게 다..~~ 돈이에요..
      그냥 사람이 하면 전기세도 안드는데 돈드는 옵션 신청 안해요. ㅋㅋㅋ 영세업체라 ㅠ
      사람만 귀찮게 하면 다 되는걸 왜 돈을 들여 라는거죰

      일본이.. 기업 인터넷뱅킹은 매달 사용료를 받습니다. ~때문에 우리회사도 메인뱅크만 인터넷뱅킹이용하고 다른 은행은 매번 은행 창구에 가요.
      무던하죠 ㅋㅋㅋ사람이 불편한건 일본에선 당연한..??

      2019.09.25 15:48 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
    • 비하란

      맞아요 ㅇㅇ
      사람이 하면 되는데 돈을 왜 써야하냐고 생각하는 사쵸상들 많다는 거 공감 ㅎㅎ
      근데 사실 업무효율 올라가면 인건비도 줄일수 있는데 말이쥬.. 당장은 돈이 들겠지만 앞으로는 좋을텐데 당장 드는 돈님이 아쉽네요 ㅎㅎ

      2019.09.26 12:31 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  14. 후미카와님일본은 카드 결제가 안 되는 곳이 많을 것을 보면 아날로그에 익숙해지는 것 같습니다. 후미카와님언제나 파이팅!!

    2019.09.26 00:08 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  15. 완벽한 페이퍼리스는 어쩌면 불가능한 것일지도 모르지만, 초기 비용이 좀 들어도 사무의 전산화가 많이 이루어져야 직원들이 좀 편할텐데...

    2019.09.26 06:50 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 수동으로 문제 없었던 나라이고.. 굳이 돈들이며 바꿔야 하는 이유를 모르는 나라이고.
      장인 정신처럼 300년 같은 방법 고수!!

      2019.09.26 13:18 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  16. 비하란

    그래서 일본에 필기구가 발달했나봉가의 깊은 깨달음..

    2019.09.26 12:33 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  17. 와 아날로그 감성 진짜 옛날에는 저랬군요 ;;;
    타자기라도 있으면 편할텐데 말이죠 ^^
    거기에 진짜 다 손으로 적으니 일본은 광고를 참 재미있게 잘 만드는 것 같아요 ㅎㅎ
    가끔은 이해를 못하기도 하지만 말이죠`

    2019.09.30 13:08 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 옛날에 저랫는데 지금 일본은 아직도 저래는 곳이 많아요. 그래도 PC라도 있어서 다행인거에욤 ㅋ 대부분 전산화가 되어가는데 뭐 손글씨가 더 정감 간다는 회사도 있고. 그게 눈에 더 들어온다고도 하고. 여러가지랍니다.

      2019.09.30 13:16 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]